Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród

• • • O projekcie
    • Regulamin

• • • • Regulamin

      •                

        

         

        Regulamin_rekrutacji_i_udzialu_w_projekcie_2025.pdf

        REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH DODATKOWYCH 

        W RAMACH PROJEKTU 

        „Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród”

        finansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Podlaskiego 2021-2027

         

        § 1. Postanowienia ogólne

        1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, uczestnictwa oraz warunki rezygnacji z udziału w zajęciach dodatkowych (zwanych dalej „zajęciami”) realizowanych w ramach Projektu „Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród” (zwanego dalej „Projektem”).

        2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europejskie Fundusze dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet: VIII „Fundusze na rzecz edukacji i włączenia społecznego”, Działanie 8.2 „Zintegrowany terytorialnie rozwój edukacji i kształcenia Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego na lata 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny PLUS”

        3. Okres realizacji Projektu: 2025-10-01– 2028-06-30.

        4. Beneficjent Projektu: Gmina Nowogród

        5. Realizator Projektu: Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie, ul.11 listopada 12, 18-414 Nowogród 

        6. Cel Projektu:  Wsparcie i rozwój 200 uczniów (100 kobiet i 100 mężczyzn) w ZSS w Nowogrodzie kompetencji kluczowych, tj. umiejętności cyfrowych, językowych, matematycznych, społecznych i w zakresie uczenia się, poprzez realizację programu edukacyjnego oraz wzmocnienie kompetencji zawodowych 10 nauczycieli (8 kobiet i 2 mężczyzn) w terminie do dnia 30.06.2028 r. 

        7. Regulamin jest dostępny w siedzibie Realizatora, na stronie internetowej Realizatora www.zssnowogrod.edupage.org oraz u Koordynatora Projektu.

        § 2. Grupa docelowa i warunki uczestnictwa

        1. Projekt skierowany jest do 276 uczniów/uczennic klas I-VIII w ZSS w Nowogrodzie, ze szczególnym uwzględnieniem uczniów/uczennic w niekorzystnej sytuacji, którzy mogą potrzebować dodatkowego wsparcia edukacyjnego i społecznego. 

        2. Liczba miejsc w Projekcie jest ograniczona do 200 uczniów/uczennic.

        3. Warunki konieczne do spełnienia przez kandydata/tkę:
           a) Bycie uczniem/uczennicą ZSS w Nowogrodzie.
           b) Mieszkanie na terenie województwa podlaskiego
           c) Złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych w wyznaczonym terminie.
           d) Uzyskanie zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w Projekcie.

        § 3. Zasady rekrutacji

        1. Rekrutacja do Projektu prowadzona będzie w terminie od 13.10.2025 do 30.10.2025.

        2. Za proces rekrutacji odpowiada Komisja Rekrutacyjna powołana przez Realizatora Projektu (zwaną dalej „Komisją Rekrutacyjną”).

        3. Dokumenty rekrutacyjne:
           a) Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu).
           b) Deklaracja udziału w Projekcie (Załącznik nr 2 do Regulaminu).
           c) Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział dziecka w zajęciach oraz przetwarzanie danych osobowych i wizerunku (Załącznik nr 3 do Regulaminu).
           d) Ewentualnie inne dokumenty, np. opinia psychologiczno-pedagogiczna, zaświadczenie o wynikach w nauce – jeśli kryteria rekrutacji tego wymagają.

        4. Sposób składania dokumentów: Dokumenty należy składać osobiście w Sekretariacie Realizatora / u Koordynatora Projektu, w godzinach pracy 8.00-15.30 w wyznaczonym terminie rekrutacji.

        5. Kryteria rekrutacyjne:
           a) Kryteria podstawowe (zero-jedynkowe – spełnienie wszystkich warunków jest obowiązkowe):
           * Status ucznia/uczennicy ZSS w Nowogrodzie.
           * Złożenie kompletu dokumentów w terminie.
           * Zgoda rodzica/opiekuna prawnego.
           b) Kryteria dodatkowe (punktowane – w przypadku większej liczby zgłoszeń niż miejsc):
           * status ucznia/uczennicy ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi – 3 punkty
           * status ucznia/uczennicy pochodzącego/pochodzącej z rodziny wielodzietnej (3+) – 2 punkty
           * status ucznia/uczennicy z niskimi wynikami w nauce z przedmiotów egzaminacyjnych – 2 punkty

        *status ucznia/uczennicy pochodzącego/ pochodzącej z zagranicy- 3 punkty

        *status ucznia/uczennicy pochodzącego/pochodzącej z terenu wiejskiego- 2 punkty

        *status ucznia/uczennicy z trudnią sytuacją rodzinną-  3 punkty
        * brak udziału w podobnych projektach finansowanych z EFS+ w ostatnim roku szkolnym – 1 punkt

         

        6. W przypadku uzyskania przez kilku kandydatów/tek tej samej liczby punktów, o przyjęciu decydować będzie, ocena z zachowania/ uwagi o uczniu (pozytywne i negatywne).

        7. Lista zakwalifikowanych i lista rezerwowa:
           a) Po zakończeniu rekrutacji Komisja Rekrutacyjna sporządzi listę główną uczestników/czek Projektu oraz listę rezerwową.
           b) Informacja o wynikach rekrutacji zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w szkole po ustaleniu ostatecznych przydziałów uczniów do grup oraz ustaleniu terminu zajęć i prowadzącego zajęć. Lista będzie zawierała wyłącznie kody identyfikujące uczniów/uczennic, w celu ochrony danych osobowych.
           c) Rodzice/opiekunowie prawni zakwalifikowanych dzieci zostaną poinformowani o przyjęciu do Projektu oraz o terminie zajęć poprzez e-dziennik Librus.

        § 4. Zasady uczestnictwa w Projekcie

        1. Uczestnictwo w zajęciach jest bezpłatne.

        2. Uczestnik/czka i jego/jej rodzic/opiekun prawny zobowiązują się do:
           a) Aktywnego i regularnego uczestnictwa w zajęciach zgodnie z ustalonym harmonogramem.
           b) Punktualnego stawiania się na zajęciach.
           c) Dostosowania się do harmonogramu zajęć i wszelkich ustaleń organizacyjnych.
           d) Dbania o powierzony sprzęt i materiały edukacyjne.
           e) Powiadamiania Koordynatora Projektu lub prowadzącego zajęcia o każdej nieobecności.
           f) Wypełniania wymaganych ankiet ewaluacyjnych i formularzy monitorujących postępy w nauce.
           g) Przestrzegania regulaminu szkolnego/placówki, w której odbywają się zajęcia.

        3. Realizator Projektu zobowiązuje się do:
           a) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry prowadzącej zajęcia.
           b) Zapewnienia niezbędnych materiałów dydaktycznych i sprzętu.
           c) Zapewnienia bezpiecznych warunków podczas zajęć.
           d) Prowadzenia monitoringu postępów w nauce.

        § 5. Warunki rezygnacji z udziału w Projekcie

        1. Rezygnacja z udziału w Projekcie przez uczestnika/czkę lub jego/jej rodzica/opiekuna prawnego jest możliwa w każdej chwili.

        2. Rezygnacja musi zostać złożona w formie pisemnej (Załącznik nr 4 do Regulaminu) i dostarczona do Koordynatora Projektu.

        3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika/czki z listy z następujących powodów:
           a) Nieusprawiedliwiona nieobecność na 3 kolejnych / 5 ogółem zajęciach bez wcześniejszego powiadomienia.
           b) Rażące lub uporczywe naruszanie zasad regulaminu uczestnictwa lub regulaminu placówki, w której odbywają się zajęcia.
           c) Brak postępów w nauce pomimo wsparcia (po uprzedniej rozmowie z rodzicem/opiekunem prawnym i udokumentowaniu).
           d) Złożenie fałszywych oświadczeń na etapie rekrutacji.

        4. O skreśleniu uczestnika/czki z listy Koordynator Projektu poinformuje rodziców/opiekunów prawnych na piśmie.

        5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy, na zwolnione miejsce przyjęta zostanie osoba z listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością.

        § 6. Przetwarzanie danych osobowych

        1. Administratorem danych osobowych uczestników/czek i ich rodziców/opiekunów prawnych jest Realizator Projektu: Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie. 

        2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji Projektu, w tym rekrutacji, organizacji zajęć, monitorowania postępów, sprawozdawczości oraz ewaluacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

        3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Projekcie. Odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie.

        4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej (zazwyczaj 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu przez Instytucję Zarządzającą/Pośredniczącą).

        5. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

        6. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

        7. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem uprawnionych organów kontrolnych oraz instytucji zarządzających i pośredniczących programem Fundusze Europejskie.

        § 7. Postanowienia końcowe

        1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego i unijnego, w szczególności wytyczne dotyczące realizacji projektów finansowanych z Funduszy Europejskich.

        2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w związku ze zmianami wytycznych programowych. O wszelkich zmianach Uczestnicy/czki oraz ich rodzice/opiekunowie prawni będą informowani na bieżąco.

        3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13.10.2025r

        ZAŁĄCZNIKI:

        • Załącznik nr 1: Formularz zgłoszeniowy

        • Załącznik nr 2: Deklaracja udziału w Projekcie

        • Załącznik nr 3: Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział dziecka w zajęciach oraz przetwarzanie danych osobowych i wizerunku

        • Załącznik nr 4: Formularz rezygnacji z udziału w Projekcie

         

         

         

         

         

        ZAŁĄCZNIK NR 1-  Formularz zgłoszeniowy dziecka do udziału w projekcie

        Tytuł Projektu: Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród
        Program Operacyjny: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027
        Nazwa Beneficjenta: Gmina Nowogród 

        Realizatora Projektu: Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie, ul.11 listopada 12, 18-414 Nowogród 

         

        L.p.	Kryteria rekrutacyjne (należy zaznaczyć odpowiednie pola, jeśli dotyczy)	TAK	NIE
        1.	Czy dziecko jest uczniem/uczennicą ZSS w Nowogrodzie?	☐	☐
        2.	Czy dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinię psychologiczno-pedagogiczną o specyficznych trudnościach edukacyjnych?	☐	☐
        3.	Czy uczeń/uczennica pochodzi z rodziny wielodzietnej (3+)?	☐	☐
        4.	Czy uczeń/uczennica na koniec roku szkolnego 2024/2025 uzyskał/a niskie wynikami w nauce z przedmiotów egzaminacyjnych (tj. język polski, matematyka, języka angielski)?	☐	☐
        5.	Czy uczeń/uczennica brał/a udział w podobnych projektach finansowanych z EFS+ w roku szkolnym 2024/2025?	☐	☐
        6.	Czy uczeń/uczennica pochodzi z zagranicy?	☐	☐
        7.	Czy uczeń/uczennica pochodzi z terenu wiejskiego?	☐	☐
        8.	Czy u ucznia/uczennicy występuje trudna sytuacja rodzinna?	☐	☐

        
        
        
        
        
         

         

        ---

         

        Proszę o zaznaczenie, w których zajęciach  dodatkowych organizowanych w ZSS w Nowogrodzie w ramach projektu „Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród” uczeń/uczennica chciałby/chciałaby wsiąść udział: 

        L.p.	Nazwa zajęć dodatkowych	Dla klas/y	Liczba godzin	TAK	NIE
        	Zajęcia informatyczne:  -zajęcia z programowania	1-3	10 h
        	Efektywna nauka- mistrzowie matematyki	1-3
        	Doradztwo zawodowe dla najmłodszych	1-3	10 h
        	Ambasadorzy kultury	1-3	10 h
        	Efektywna nauka	1-6	20 h
        	Zajęcia językowe -język angielski	1-8	60 h (2 x tyg.)
        	Zajęcia rozwijające wiedzę i umiejętności z nauk przyrodniczych	4	30 h (1 x tyg)
        	Zajęcia teatralne	4-6	30 h (1 x tyg)
        	Zajęcia informatyczne : -zajęcia z programowania	4-6	10 h
        	Kurpiowskie przygody:  zajęcia regionalne	4-6	20 h
        	Zajęcia kształtujące kompetencje niezbędne na rynku pracy	4-6
        	Zajęcia “Eko- Przygoda: Ratujemy naszą planetę!”	4-8
        	Warsztaty przyszłościowe	4-8
        	Zajęcia kulinarne- chemia i fizyka w kuchni	7-8	30 h (1 x tyg)
        	Zajęcia matematyczne przygotowujące do egzaminu ósmoklasisty	8	30 h (1 x tyg)
        	Zajęcia językowe: -J.angielski przygotowujące do egzaminu ósmoklasisty	8	30 h (1 x tyg)
        	Zajęcia językowe:  -j.polski przygotowujące do egzaminu ósmoklasisty	8	30 h (1 x tyg)

         

        1. Dane dziecka

        • Imię (imiona): ..........................................................................

        • Nazwisko: ................................................................................

        • Numer PESEL: ........................................................................

        • Data urodzenia: .......................................................................

        • Płeć: ☐ kobieta ☐ mężczyzna

        • Obywatelstwo:………………………………………………….… 

        • Klasa: ....................................................................................

        • Wiek w chwili przystąpienia do projektu:………………………

        • Nazwa i adres szkoły: .............................................................

        • Wykształcenie * : 

        • podstawowe nieukończone; 

        • podstawowe ukończone; 

        • zasadnicze zawodowe; 

        • średnie zawodowe; 

        • średnie ogólnokształcące; 

        • policealne; wyższe 

         

        • Adres zamieszkania:

        • Kraj:………………………………………………………..

        • Województwo:……………………………………………..

        • Powiat:……………………………………………………..

        • Gmina:……………………………………………………. 

        • Kod pocztowy:……………………………………………

        • Miejscowość:………………………………………………

        • Ulica:……………………………………………………….

        • Nr domu:…………………………………………………..

        • Nr lokalu:………………………………………………….. 

        • Obszar zamieszkania wg stopnia urbanizacji (DEGURBA) * :

        • Teren gęsto zaludniony (duże miasta)- 1500 osób/km2 na obszarze, którym minimalna liczba ludności wynosi 50000 mieszkańców

        • Teren pośredni (mniejsze miasta, przedmieścia)

        • Teren słabo zaludniony (wiejski)- 300 osób/km2 na obszarze, którym minimalna liczba ludności wynosi 5000 mieszkańców 

        * - odpowiednie zakreślić 

         

        2. Dane rodzica / opiekuna prawnego

        • Imię i nazwisko: ................................................................................

        • Adres zamieszkania: ................................................................................

        • Numer telefonu: ................................................................................

        • Adres e-mail: ................................................................................

        3. Informacje dotyczące kryteriów rekrutacyjnych

        • Średnia ocen z przedmiotu [wpisać przedmiot] za ostatni semestr/rok szkolny (jeśli dotyczy): ....................................

        • Informacje dodatkowe, mające znaczenie przy kwalifikacji (np. zalecenia poradni psychologiczno-pedagogicznej): ................................................................................

         

        ---

         

        Oświadczenie
        Oświadczam, że wszystkie dane zawarte w niniejszym formularzu są zgodne ze stanem faktycznym.

        Miejscowość i data: ...........................................

        Czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego:
        ...........................................................................................

         

        ---

                                 

         

        
        
        
        
        
        
         

        ZAŁĄCZNIK NR 2- Deklaracja udziału dziecka w projekcie

        Tytuł Projektu: Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród
        Program Operacyjny: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027
        Nazwa Beneficjenta: Gmina Nowogród 

        Realizatora Projektu: Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie, ul.11 listopada 12, 18-414 Nowogród 

        Ja, niżej podpisana/y, oświadczam, że:

        1. Zgłaszam chęć udziału mojego dziecka, ………………………….. w ramach wyżej wymienionego projektu.

        2. Zapoznałam/em się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie i akceptuję jego wszystkie postanowienia.

        3. Zostałam/em poinformowana/y o celach i zasadach realizacji Projektu oraz o konieczności regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach.

        4. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku rezygnacji mojego dziecka z udziału w Projekcie, zobowiązana/y jestem do poinformowania o tym fakcie Koordynatora Projektu, składając pisemną rezygnację.

         

        ---

         

        Miejscowość i data: ...........................................

        Czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego:
        ...........................................................................................

         

        
        
         

         

        ---

         

        
         

        ZAŁĄCZNIK NR 3- Zgoda rodzica / opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku dziecka

         

        Tytuł Projektu: Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród
        Program Operacyjny: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027
        Nazwa Beneficjenta: Gmina Nowogród 

        Realizatora Projektu: Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie, ul.11 listopada 12, 18-414 Nowogród 

        Ja, niżej podpisana/y, ……………………………………(imię i nazwisko rodzica/opiekuna dziecka), wyrażam zgodę na:

        1. Przetwarzanie danych osobowych dziecka

        Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka,………………………, oraz moich danych osobowych w celach związanych z realizacją i rozliczeniem Projektu, zgodnie z RODO. Zostałem/am poinformowany/a o moich prawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

        2. Wykorzystanie wizerunku dziecka

        Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego dziecka utrwalonego podczas zajęć Projektu w celach promocyjnych i informacyjnych Projektu oraz programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego. Zgoda obejmuje publikację wizerunku w mediach elektronicznych i drukowanych. Zostałem/am poinformowany/a o prawie do cofnięcia tej zgody.

         

        ---

         

         

        Miejscowość i data: ...........................................

         

        Czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego:
         

        ...........................................................................................

        
         

         

        ---

         

                                    

         

         

         

        ZAŁĄCZNIK NR 4- Oświadczenie o rezygnacji z udziału dziecka w projekcie

        Tytuł Projektu: Rozwój kształcenia ogólnego w gminie Nowogród
        Program Operacyjny: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027
        Nazwa Beneficjenta (Realizatora Projektu): Zespół Szkół Samorządowych w Nowogrodzie, ul.11 listopada 12, 18-414 Nowogród 

        Ja, niżej podpisana/y, ……………………………………[Imię i nazwisko rodzica/opiekuna], niniejszym oświadczam, że rezygnuję z udziału mojego dziecka, ……………………….………..[Imię i nazwisko dziecka], w Projekcie z dniem ………………….[data rezygnacji].

        Przyczyna rezygnacji (prosimy o podanie przyczyny, np. brak czasu, problemy zdrowotne, powody osobiste):
        ...........................................................................................................
        ...........................................................................................................
        ...........................................................................................................

        Oświadczam, że zapoznałam/em się z zasadami rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie oraz przyjmuję do wiadomości, że w miejsce mojego dziecka zostanie przyjęta kolejna osoba z listy rezerwowej.

         

        ---

         

        Miejscowość i data: ...........................................

        Czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego:
        ...........................................................................................